Ścieżka z Odbiorcą Technologii

5th Element sp. z o.o. to polska firma specjalizująca się w logistyce i transporcie, oferująca usługi magazynowania, dystrybucji oraz obsługi materiałów POSM (Point of Sale Materials). Firma zapewnia różne usługi transportowe w zakresie dystrybucji przesyłek (paletowa, drobnicowa, całopojazdowa i lawetowa), obsługując zarówno duże firmy, jak i małe i średnie przedsiębiorstwa. 

5th Element dysponuje nowoczesnymi magazynami, w tym obiektem klasy A w Szczecinie o powierzchni 2400 m². Oferuje kompleksową obsługę magazynową, w tym przechowywanie towarów, dystrybucję, serwis sprzętu i obsługę materiałów POSM, takich jak lodówki czy standy reklamowe. 

Firma stosuje nowoczesne metody zarządzania łańcuchem dostaw, w tym cross-docking, oraz oferuje usługi odprawy celnej i kompletacji zamówień. Dzięki nowoczesnej infrastrukturze oraz zespołowi ekspertów, firma zapewnia efektywną obsługę logistyczną i magazynową na terenie całej Polski. 

Wyzwania

AWARIE FLOTOWE: innowacyjne rozwiązania wspierające zarządzanie flotą

Przykładowe kierunki wdrożeń:

  • Rozwiązania umożliwiające automatyczne rejestrowanie i archiwizowanie informacji o naprawach pojazdów, uwzględniając przebieg i przypomnienia o terminach przeglądów i serwisów
  • Systemy do monitorowania zgłoszeń o uszkodzeniach pojazdów oraz generowania raportów wykorzystania polis ubezpieczeniowych, umożliwiające łatwe śledzenie historii wypadków i napraw
  • Narzędzia do zgłaszania i monitorowania otrzymanych mandatów za parkowanie oraz automatyczne wezwania do zapłaty po przekroczeniu terminu, eliminujące przypadki zapomnianych płatności
  • Systemy analizy danych dotyczących awaryjności różnych marek samochodów, umożliwiające dokładniejsze prognozowanie kosztów utrzymania floty
MONITOROWANIE ZAMÓWIEŃ: rozwiązania umożliwiające śledzenie realizacji zamówień

Przykładowe kierunki wdrożeń:

  • Platformy umożliwiające bieżące śledzenie realizacji zamówień z możliwością monitorowania postępu w czasie rzeczywistym
  • Systemy oceniające procentowy postęp realizacji zlecenia przez pracownika lub zespół, umożliwiające dynamiczne przydzielanie dodatkowych zadań
  • Narzędzia do analizy danych dotyczących przyszłych zleceń, pomagające w lepszym planowaniu zasobów i pracy
  • Systemy monitorujące czym aktualnie zajmuje się pracownik lub zespół realizujący zlecenie, pozwalające na optymalizację alokacji pracy i ścisłą kontrolę nad procesem realizacji zamówień
ANOMALIE TRANSPORTOWE: rozwiązania wspierające identyfikację i eliminację błędów w zleceniach transportowych

Przykładowe kierunki wdrożeń:

  • Systemy monitorujące zgodność zamówionych produktów z ich specyfikacją, pozwalające na szybkie wykrycie i zgłoszenie niezgodności, np. błędne oznakowanie lub dostawa niewłaściwego produktu
  • Narzędzia wspierające weryfikację danych w zleceniach transportowych, umożliwiające eliminację błędów wynikających z niewłaściwych informacji
  • Systemy do śledzenia przyczyn przestojów transportowych, które pozwalają na identyfikację problemów związanych z winą klienta lub warunkami drogowymi, takimi jak brak dostępu czy utrudnienia
  • Platformy monitorujące aktualne zmiany na drogach, takie jak remonty, zakazy wjazdów, protesty czy sezonowe zmiany ruchu, umożliwiające szybką adaptację tras transportowych
  • Rozwiązania do prognozowania i zarządzania nagłymi wzrostami wolumenu zleceń, które pozwalają na dynamiczne dostosowanie zasobów transportowych do zmieniającego się popytu
OPTYMALIZACJA TRAS: rozwiązania z zakresu konsolidacji zleceń między klientami oraz optymalizacji przebiegu tras pojazdów

Przykładowe kierunki wdrożeń:

  • Systemy do automatycznego obliczania najbardziej efektywnego rozkładu tras w zależności od pojazdu, uwzględniające jego pojemność, ładowność i specyfikę
  • Narzędzia do łączenia zleceń od różnych klientów, przypisujące je do jednego pojazdu, co pozwala na lepszą organizację i zmniejszenie kosztów transportu
  • Systemy do automatycznego obliczania kosztów opłat drogowych, uwzględniające płatne drogi i adresy realizacji zleceń w pobliżu, aby zminimalizować dodatkowe koszty przejazdu
  • Systemy do optymalizacji liczby osób przypisanych do trasy na podstawie jej wymagań, co pozwala na efektywniejsze wykorzystanie zasobów
  • Platformy integrujące zarządzanie trasami, pracą i planem w jedno narzędzie, umożliwiające łatwą kontrolę nad wszystkimi aspektami logistycznymi
  • Systemy monitorujące lokalizację pojazdów, z alertami w przypadku przekroczenia ustalonych granic operacyjnych, co pomaga w utrzymaniu efektywności tras
  • Narzędzie do monitorowania pojazdów pod kątem nieprawidłowego zużycia paliwa, identyfikujące możliwe przypadki kradzieży paliwa lub awarii, które mogą powodować wyższe spalanie
ZARZĄDZANIE DOSTAWAMI: rozwiązania usprawniające zarządzanie adresami i okienkami czasowymi dostaw

Przykładowe kierunki wdrożeń:

  • Systemy automatycznego weryfikowania poprawności adresów dostaw oraz generowania awizacji, które minimalizują błędy i opóźnienia w procesie dostaw
  • Platformy do monitorowania i automatycznej korekty błędnych okienek czasowych dostaw, zapewniające precyzyjne planowanie i uniknięcie opóźnień
  • Narzędzia do generowania przypomnień o wymaganych awizacjach, z funkcją automatycznej korekty w przypadku niezgodności
  • Systemy umożliwiające zapisywanie i przypisywanie specjalnych notatek dotyczących klienta, takich jak wymagania dotyczące tonażu lub zakazy wjazdu, co pozwala na efektywne planowanie dostaw
  • Platformy do śledzenia statusu realizacji zamówień przez klientów, które pokazują postęp w czasie rzeczywistym, umożliwiając klientom dodanie nowych elementów do zamówienia oraz kontrolowanie stopnia realizacji
ZASOBY LUDZKIE: rozwiązania wspierające formalizację procesów zatrudnienia

Przykładowe kierunki wdrożeń:

  • Platformy wspierające proces rekrutacji kierowców, obejmujące ocenę kompetencji na różnych etapach zatrudnienia, w tym testy umiejętności, badania psychologiczne i weryfikację doświadczenia
  • Systemy wspierające proces onboardingu nowych kierowców, zapewniające dostęp do niezbędnych materiałów szkoleniowych oraz śledzenie postępów w trakcie wdrożenia
  • Narzędzia do automatyzacji procesów związanych z zatrudnianiem, w tym generowania dokumentów, a także ułatwienie obsługi formalności dla pracowników zagranicznych
  • Platformy do zarządzania wizerunkiem kierowców, definiujące standardy reprezentowania firmy na zewnątrz oraz monitorujące przestrzeganie zasad etyki i profesjonalizmu
  • Systemy analityczne do monitorowania rotacji pracowników, które pomagają w identyfikacji przyczyn częstych zmian pracowników i podejmowaniu działań na rzecz ich zatrzymania
  • Platformy do kompleksowego zarządzania pracownikami, w tym harmonogramowanie, oceny wydajności, śledzenie postępów oraz zarządzanie szkoleniami
  • Systemy monitorowania stylu jazdy kierowców, z naciskiem na ekonomiczne i bezpieczne poruszanie się, oferujące szkolenia dostosowane do wyników analiz
  • Narzędzia do ścisłego monitorowania czasu pracy kierowców, uwzględniające sankcje za naruszenia norm oraz automatyczne obliczanie opłat za nadgodziny
FINANSE / RENTOWNOŚĆ: rozwiązania umożliwiające tworzenie prostych bilansów zysków i strat

Przykładowe kierunki wdrożeń:

  • Systemy umożliwiające tworzenie bilansu zysków i strat dla każdego zlecenia, uwzględniające podstawowe koszty, takie jak paliwo, opłaty drogowe i amortyzacja pojazdu
  • Platformy monitorujące rentowność zarówno dla pracowników, jak i przewoźników, umożliwiające analizę kosztów i przychodów związanych z każdym zleceniem
  • Narzędzia wspierające planistów w obliczaniu podstawowych kosztów, kilometrów, czasu przejazdu i opłat drogowych, automatycznie sugerujące najbardziej opłacalne trasy
  • Systemy umożliwiające dynamiczne dostosowanie tras i zamówień w przypadku braku wystarczającej liczby zleceń w danym regionie, z funkcjonalnością dopytywania klientów o dostępność dodatkowych zleceń
  • Narzędzia monitorujące, czy pojazdy we flocie zarabiają na siebie, z analizą czasów przestoju (np. oczekiwanie na naprawy) i wpływu na rentowność operacji
  • Systemy umożliwiające analizę zestawów zamówień na danym terytorium, pomagające w optymalnym planowaniu tras i wykorzystaniu dostępnych zasobów transportowych
ZLECENIA TRANSPORTOWE: rozwiązania zapewniające podgląd etapu realizacji zleceń w czasie rzeczywistym

Przykładowe kierunki wdrożeń:

  • Platformy umożliwiające śledzenie postępu zlecenia w czasie rzeczywistym, z bieżącą informacją o jego statusie (np. w trakcie transportu, dostarczone, wstrzymane)
  • Systemy umożliwiające przesyłanie zdjęć dokumentujących wykonanie usług, co pozwala na weryfikację stanu towaru i jakości pracy
  • Narzędzia umożliwiające uzyskanie elektronicznego potwierdzenia prawidłowego wykonania usługi oraz stanu towaru, zapewniające dokumentację i zgodność z wymaganiami
  • Rozwiązania, które umożliwiają szybkie sprawdzenie, na jakim etapie realizacji zlecenia znajduje się pracownik / zespół w danej lokalizacji, co pozwala na podjęcie decyzji, czy można podjąć dodatkowe zlecenie
  • Systemy do monitorowania statusu realizacji zleceń, generujące raporty i umożliwiające łatwy dostęp do szczegółowych informacji o etapach realizacji i potencjalnych problemach

Martyna Przewoźnik

Koordynator Programu

Office hours:

wtorki od 16:00 do 17:00
czwartki od 15:00 do 16:00
piątki od 10:00 do 11:00

Skontaktuj się z nami

81 710 46 30

booster@unicornhub.pl

Unicorn Hub Startup Booster” nr projektu FENG.02.28-IP.02-0013/23 jest współfinansowany ze środków Funduszy Europejskich dla Nowoczesnej Gospodarki w ramach Priorytetu Środowisko sprzyjające innowacjom, Działanie FENG.2.28 Startup Booster Poland.